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在租用的时候签订合同。要求是不能超过5年的,一般都是以三年为标准进行签约。也有每年一次续签的。写字楼租赁的方式,这也是根据规定这样制作的一种合同签订的流程要求,因为写字楼也是在每年都需要有一个调整要求的,所以说续签的方式是更为适合的。