地下室建筑资料的整理需要遵循一定的流程和规范，以确保资料的完整性和准确性。以下是一些关键步骤和建议：
分检验批
可以按照楼层数、部位、材料、施工缝等进行分检验批。
每一批资料都要按照钢筋、模板制作安装、混凝土浇灌、模板拆除的工序来详细记录。
基础资料
在做地下室资料之前，需要先完成基础资料，包括基坑资料和基础资料。
基础资料包括工程基线复核、桩芯混凝土、底板土方回填、底板垫层等。
隐蔽资料
隐蔽资料包括电气线管隐蔽、接地装置隐蔽、给排水套管隐蔽等。
如果地下室有人防设施，如直埋式防爆地漏及直埋排水管，也需要做相应的隐蔽资料。
检验批和分项工程
检验批和分项工程资料要分开做，以便以后归档整理。
比如，地下室顶板的隔离层和保护层资料可以分别归类到地基与基础分部、地下防水子分部、主体结构防水分项，或者屋面分部的基层与保护子分部下。
施工工序记录
详细记录地下室的施工工序，包括图纸会审、施工方案、地下室施工段划分、地下结构开工报告、质量技术交底、土方开挖、承台垫层、砖模、模板、桩芯混凝土、底板土方回填、底板垫层、地下室承台底板防水层、保护层、承台地梁底板、地下室负二层外墙、地下室负一层梁板、地下室负一层外墙等。
材料和设备资料
收集和整理每一批进场的主要材料报验资料，包括电气、给排水、暖通、消防、智能化等材料的出厂检验合格证明和技术标准规定的实验报告。
验收和报告
准备好工程项目开工报告、竣工报告、人防主管部门批文、人防工程施工图防护专项审查报告书、图纸会审和设计交底记录、设计变更通知书和技术变更核定单、工程质量事故调查和处理材料、通风空调、给排水、柴油发电系统试验、检验报告、隐蔽验收记录及施工日记、质量检验评定资料、中间结构验收会议纪要、初步验收会议纪要、勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件等。
其他资料
人防工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和防护及防化设备的产品质量出厂检验合格证明和技术标准规定进行的实验报告。
人防工程合同，包括防护、防化设备合同复印件、地下室防水材料合同复印件、人防监理合同复印件等。
通过以上步骤，可以系统地整理和编制地下室建筑资料，确保资料的完整性和准确性，为后续的工程管理和验收提供可靠依据。
