机械配件入库要求主要包括以下几个方面，综合多个权威来源整理如下：
一、入库前准备
验收前准备
供应商需提供《送货清单》《合格证》等文件，清单应包含合同号、配件编码、名称、规格、数量等信息。
对于特殊产品（如贵重或易损件），需提前与相关部门协调验收。
人员分工
库房主管与库管员共同清点数量，质检员负责检验质量，确保人员职责明确。
二、入库操作规范
数量核对
实物清点需与送货清单严格一致，若发现差异需及时与供应商确认。
零散配件需逐一核对，整件配件需开箱验收，易碎品需额外检查包装完整性。
合格品入库
质检合格后，依据《送货清单》在《入库单》上签字确认，合格品方可入库。
对于多批次入库的同一配件，需在安全标识上标注“入库批号”。
手续办理
入库后需在1日内完成入库登记，包括电脑账和手工账的更新。
《入库单》需一式三联：配件部留存、财务部审核、仓库联退回。
三、库存管理要求
分类存放
按配件类型、规格分区存放，使用货架编号和绑定标记避免混淆。
不同材质或危险等级的配件需分开存放。
安全标识
实物安全标识编号需与《进销存卡》一致，确保可追溯性。
系统管理
所有配件需在DMS售后系统中办理入库登记，超时未操作将触发罚款。
四、异常处理
不合格品管理
验收不合格的配件需单独存放于退货区，禁止入库。
由计划员负责与供应商索赔跟踪。
记录与追溯
所有入库操作需有书面记录，包括异常情况处理流程。
五、附则
未办理入库手续的物品不得出库。
定期对库存进行盘点，确保账实一致。
以上要求需结合企业实际情况调整，建议制定详细操作手册并定期培训相关人员。
