使用传真机的基本步骤如下，结合权威信息源整理为以下要点：
设备检查
确保传真机已连接电源和电话线（无线机型需连接Wi-Fi），检查纸张、墨粉/碳带等耗材是否充足。
文件准备
将需传真的文档页面朝下放置于送稿盘，确保边缘对齐后合上盖子。
拨号设置
输入接收方传真号码，注意区分自动应答（无需对方接听）和人工应答（需对方接听后发送）。
启动发送
自动应答模式：按下“传真/开始”键自动发送。
人工应答模式：等待对方提示音（如“嘀”声）后按发送键。
传输监控
通过显示屏查看发送进度，传输完成后听到提示音或看到确认信息。
自动接收
设置为自动模式时，传真机接收到电后会自动打印文件。
手动接收
需人工操作：接听电话后按“接收”键，传真机将打印文件。
日常维护 ：定期清洁扫描器、进纸器，检查纸张余量。
文件备份 ：支持存储传真至内存或打印纸质副本。
注意事项 ：不同品牌传真机操作可能略有差异，建议优先参考设备说明书。发送前核对号码避免错误，传输中保持电话畅通。
温馨提示：
