单位报销机票所需材料需根据机票类型(国内/国际)和公司政策综合准备,主要凭证如下:
一、核心报销凭证
国内机票
航空运输电子客票行程单 :国内航班报销法定凭证,需在购票后30天内向销售代理索取或邮寄获取。
费用报销单 :需填写报销单并附发票,作为原始凭证提交财务审核。
国际机票
国际航空旅客运输专用发票 :由正规代理出具,电子行程单无效,需作为报销核心凭证。
二、辅助支持材料
身份与行程证明
有效身份证件(如身份证、护照)用于身份验证。
出差申请或批准文件(适用于因公出差)。
其他费用凭证
实际消费凭证(如住宿、餐费发票)。
银行转账凭证(若费用为垫付)。
三、注意事项
所有报销单据需标注公司抬头,确保信息一致。
国际机票需附外事部门和财务部门审批表。
财务部门可登录政府采购机票管理网站核实信息。