收据三联单中最适合用于做账的是第一联。
在收据三联单中，通常包括三联，分别标记为第一联、第二联和第三联。第一联通常是给客户的原始凭证，第二联是存根，由出具收据的一方保留，而第三联则是财务联，用于公司的财务记录。
第一联作为客户的原始凭证，具有法律效力，客户在日后可能需要用它作为报销或证明支付的证据。第二联和第三联则是公司内部的记录。
在做账时，我们通常使用第三联，即财务联。这是因为第三联上记录的信息是最完整的，包括收据的编号、日期、金额、付款方信息以及收款方信息等，这些都是财务记录所必需的。此外，财务联上的信息通常是永久性的，不会轻易更改，确保了财务记录的准确性和可靠性。
第二联虽然也是公司保留的副本，但它主要是作为内部审核和存档使用，不适用于直接作为财务记录。因此，在进行账务处理时，应该以第三联作为主要依据。
1. 在实际操作中，一些公司可能会根据自身的财务管理需要，对收据三联单的用途进行一些调整，但基本的区分原则仍然适用。
2. 对于一些特殊的收据，如现金收据，可能只有两联，即客户联和存根联，这时财务记录通常只依据存根联进行。
3. 在电子化财务管理日益普及的今天，许多公司已经开始使用电子收据系统，这样就可以直接在系统中生成电子版的收据三联单，便于保存和查询。
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