手动装订凭证机器是一种简单易用的设备,用于将打印好的凭证或文件进行装订,使其更加整齐和便于保存。
手动装订凭证机器的使用步骤如下:
1. 准备材料:首先,确保你准备好了需要装订的凭证、装订线或装订针、装订器以及剪刀。
2. 放置凭证:将打印好的凭证平铺在装订器的工作台上,确保凭证边缘整齐对齐。
3. 调整间距:根据凭证的厚度和所需装订的牢固度,调整装订器上的间距调节螺丝,使其适应凭证的宽度。
4. 插入装订针或线:将装订针或线穿过装订器的引导孔,确保其位于凭证的中心位置。
5. 装订:轻轻按下装订器的压板,使装订针或线穿过凭证,并从另一侧的出口处穿出。
6. 打结固定:在装订针或线的另一端打结,确保装订牢固。
7. 修剪多余部分:使用剪刀小心地修剪掉多余的装订线或针,避免其影响凭证的整洁。
8. 检查:最后,检查装订的凭证是否牢固,是否有歪斜或不平整的地方。
手动装订凭证机器操作简单,但需要注意以下几点:
确保机器干净,避免装订时发生故障。
装订前检查凭证是否平整,以免装订不均。
装订时力量不宜过大,以免损坏凭证。
1. 装订凭证机器的类型:市面上有手动和电动两种装订机,手动装订机适合小规模装订,而电动装订机适合大批量装订。
2. 装订线的种类:市面上有不同材质的装订线,如尼龙线、金属线等,选择适合自己凭证的材质。
3. 装订后的保存:装订后的凭证应妥善保存,避免潮湿和高温,以免影响凭证的保存效果。