打印机脱机可能的原因和相应的解决方法如下:
确认其他人是否可以打印 :
如果所有人都无法打印,检查打印机是否开机。
检查打印机指示灯是否有缺纸、卡纸等问题。
有显示屏的打印机,查看屏幕提示信息。
打印测试页以检测是否可以正常打印。
检查网络是否通畅,对于IP网络,尝试直接访问打印机IP。
如果打印机是共享的,检查连接的电脑是否正常开机且能正常打印。
如果服务器电脑可以打印,检查系统是否有更新补丁,如0×00000709错误。
如果服务器电脑不能打印,尝试重新连接打印机,安装驱动,设置共享。
如果其他人都能打印,只有你无法打印 :
清理打印机任务窗口中的所有任务。
检查打印机选项中是否勾选了“脱机”功能。
确认是否开启了网络共享的guest账号。
重启电脑的服务管理中的print spooler服务。
重启电脑并尝试重新安装驱动。
以上步骤通常能解决99.9%的打印机脱机问题。