会议记录是会议过程中对组织情况、讨论内容、决策结果等信息的书面记录,具有以下核心要点:
定义与性质
会议记录是会议期间由记录人员如实、完整记录会议基本情况(如时间、地点、参会人员)及内容(讨论要点、决议等)的文书,属于原始资料而非正式公文,通常仅作内部存档。
记录方式与分类
详记 :全面记录会议所有内容,包括发言细节,适用于需完整追溯的场合。 - 略记 :概括记录会议核心要点,如重要决策、关键发言,适用于快速存档或初步总结。
作用与价值
作为后续整理会议纪要、检查决议执行、分析总结的依据。 - 提供事实基础,支持知识管理、经验传承及工作协调。
基本要素
包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员(应到/实到)、缺席情况、会议流程及核心内容等。
与会议纪要的区别
会议纪要是经审核的正式公文,用于传达决策、指导工作,需在一定范围内传阅;而会议记录仅作内部资料保存,不具指导性。