招商会准备工作涉及多个岗位,包括项目经理、活动策划、市场推广、现场执行、技术支持、后勤保障等。
招商会作为企业推广和吸引潜在合作伙伴的重要活动,其准备工作需要多个岗位的协同努力。以下是几个主要岗位及其职责:
1. 项目经理:负责整个招商会的策划和执行,包括制定活动方案、预算控制、时间管理、资源协调等。
2. 活动策划:负责活动的具体内容策划,如会议议程、演讲嘉宾邀请、活动流程设计等。
3. 市场推广:负责招商会的宣传推广工作,包括制作宣传资料、策划线上线下活动、媒体合作等。
4. 现场执行:负责招商会当天的现场布置、接待、引导、现场秩序维护等工作。
5. 技术支持:负责会议所需的音频、视频、网络等技术的支持,确保会议顺利进行。
6. 后勤保障:负责会议场地租赁、餐饮服务、住宿安排、交通协调等后勤保障工作。
7. 财务专员:负责会议预算的编制、执行监控和报销审核等工作。
8. 客户服务:负责与参会嘉宾的沟通,解答疑问,提供必要的服务支持。
9. 资料整理:负责会议资料的收集、整理和归档工作。
10. 安全管理:负责会议期间的安全保卫工作,确保参会人员的安全。
1. 招商会策划手册:提供详细的招商会策划流程和模板,帮助策划人员更好地进行工作。
2. 招商会现场布置指南:介绍招商会现场布置的技巧和注意事项,确保现场效果。
3. 招商会参会嘉宾接待规范:提供接待流程和礼仪规范,提升嘉宾的参会体验。