打印行程单的主要用途可分为以下四类,涵盖财务、旅行管理及应急需求:
财务报销凭证
行程单是购买国内航空电子客票的付款及报销必需文件,需与登机牌共同使用。国际机票则需通过航空公司开具的专用发票报销。部分企业要求行程单用于抵扣增值税。
航班信息追踪与应急处理
可实时查看航班动态(起飞/到达时间),便于调整行程安排;
航班延误或取消时,作为与航空公司交涉的官方证据。
旅行管理与信息整合
整合交通、住宿、景点等行程信息,避免遗漏关键节点;
提供乘机人身份、行李限制等核对依据,简化登机流程。
法律凭证与收藏价值
在纠纷中作为行程记录的直接证据,或作为旅行纪念品留存。
注意事项 :
行程单采用“一人一票”原则,遗失无法补打;
国际航班报销通常以专用发票为主,行程单仅作为辅助。