办理调档函通常需要准备以下材料：
1. 个人身份证原件及复印件；
2. 填写完整的调档申请表（根据调档单位要求）；
3. 如果是单位需要调档，可能还需要单位的介绍信或相关证明材料；
4. 目的地接收单位出具的档案接收函或调档通知单。
调档函是用于将个人档案从一个保管单位转移到另一个保管单位的正式文件。在办理调档函时，首先你需要确定档案需要转移到哪个单位，例如新的工作单位、学校或者人才市场等。然后，你需要联系接收单位，了解他们对于调档的具体要求，可能需要填写特定的申请表或获取接收函。
个人办理调档函时，通常需要携带身份证以证明身份，并按照接收单位的要求提供相应的申请材料。如果是因工作变动而调档，可能还需要提供新单位的劳动合同或工作证明。如果是学生升学，需要提供录取通知书等相关证明。
在准备好所有材料后，前往原档案保管单位提交申请，他们会根据你的申请和提供的材料出具调档函。收到调档函后，你需要将其交至接收单位，完成档案的转移手续。
1. 不同地区和单位对于调档函的办理可能有不同的具体要求，因此在办理前最好先咨询清楚。
2. 档案的转移通常需要在一定时间内完成，过期可能会导致调档函失效，需注意时间限制。
3. 个人档案涉及个人信息，应妥善保管，避免遗失或泄露。
确保在办理调档函前了解清楚所有要求，准备好所有必要的材料，以确保档案转移过程顺利进行。
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