手工记账凭证在某些特定情况下是可以修改的。
手工记账凭证的修改需要遵循一定的规则。首先,如果发现凭证填写错误,应由原制证人划线更正,并由审核人签字确认,同时在更正处盖章。其次,如果涉及到金额的错误,不能直接划线更正,而应重新填制凭证。最后,对于已经登记入账的错误凭证,不能直接修改,而应通过红字更正法或补充登记法进行更正。
1.红字更正法:这种方法适用于记账凭证中的会计科目或金额错误,使得账簿记录的借贷双方金额不符的情况。具体操作是,先用红字填写一张与原错误凭证内容相同的凭证,然后用蓝字重新填制正确的记账凭证。
2.补充登记法:这种方法适用于记账凭证中的会计科目正确,但金额小于应记金额的情况。具体操作是,用蓝字填写一张记账凭证,金额为应记金额减去已记金额的差额。
3.划线更正法:这种方法适用于记账凭证中的会计科目和金额都正确,但文字或数字填写错误的情况。具体操作是,由原制证人在错误文字或数字上划一条红线,不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,然后在红线的上方填写正确的文字或数字,并由制证人和审核人签字。
手工记账凭证的修改需要遵循严谨的规则,以保证会计信息的准确性和完整性。因此,会计人员在制证和修改凭证时,必须严格按照会计制度进行,确保会计信息的真实性和准确性。