应届毕业生调档函通常由毕业生所在学校的人力资源部门或就业指导中心开具。
应届毕业生调档函是毕业生在毕业后办理就业手续时,需要向档案存放单位(通常是原就读学校的人力资源部门或档案管理部门)提出调档申请,由学校开具的一种正式文件。以下是开具调档函的基本步骤和注意事项:
1. 了解调档需求:首先,毕业生需要明确自己为什么要调档,是为了就业、考研、出国留学还是其他原因。
2. 准备相关材料:通常需要准备的材料包括毕业生个人简历、就业协议书(如果有)、调档申请表等。
3. 填写调档申请表:在学校的就业指导中心或人力资源部门领取调档申请表,按照要求填写个人信息、调档原因、接收单位信息等。
4. 提交申请:将填写好的调档申请表和其他所需材料提交给学校的就业指导中心或人力资源部门。
5. 学校审核:学校相关部门会对提交的调档申请进行审核,确保信息的真实性和完整性。
6. 开具调档函:审核通过后,学校会开具调档函。调档函上会注明毕业生的个人信息、调档原因、接收单位信息以及调档的有效期限。
7. 领取调档函:毕业生领取调档函后,应妥善保管,以便在需要时出示。
注意事项:
调档函的有效期限通常较短,一般为3个月,具体期限可能因学校规定而异。
在领取调档函后,应及时将调档函交给接收单位,避免过期。
调档过程中,如遇到问题,应及时与学校相关部门联系解决。
1. 调档函的格式和内容通常由学校制定,毕业生只需按照要求填写即可。
2. 不同地区和不同学校的调档流程可能有所不同,毕业生应提前了解所在学校的具体规定。
3. 部分学校可能提供在线调档服务,毕业生可以通过学校的就业信息系统在线申请调档。