档案接收单位通常设有档案管理、档案整理、档案保管、档案鉴定、档案利用、档案信息管理等多个职位。
档案接收单位是负责接收、整理、保管和提供利用各类档案的专业机构。在这些单位中,根据不同的工作职责和业务需求,通常设有以下几种职位:
1. 档案管理员:负责档案的接收、登记、分类、整理、编目、归档等工作,确保档案的安全和完整。
2. 档案整理员:负责对已接收的档案进行整理,包括对档案进行分类、编号、编制目录等,以便于档案的检索和利用。
3. 档案保管员:负责档案的日常保管工作,包括档案的存放、保护、修复和保养,确保档案的物理安全。
4. 档案鉴定员:负责对档案的价值进行鉴定,确定哪些档案需要长期保存,哪些可以销毁,以保证档案资源的合理利用。
5. 档案利用员:负责为内部或外部用户提供档案查询服务,提供档案复制、出借等利用服务。
6. 档案信息管理员:负责档案信息的数字化处理,包括档案的数字化扫描、电子目录编制、数据库管理等工作。
7. 档案技术员:负责档案管理系统的维护、更新和升级,确保档案管理系统的正常运行。
8. 档案资料员:负责收集、整理和更新各类档案资料,为档案管理工作提供支持。
9. 档案安全员:负责档案安全工作的监督和检查,确保档案安全不受侵犯。
10. 档案培训员:负责对档案管理人员进行专业培训,提高档案管理人员的业务水平。
1. 档案接收单位还需根据自身特点和业务需求,设置相应的辅助职位,如档案装订员、档案清理员等。
2. 随着信息化的发展,档案接收单位可能会增加与电子档案管理相关的职位,如电子档案管理员、电子档案技术支持等。
3. 档案接收单位还需关注档案法律法规的变化,设置法律顾问或法规研究员等职位,以确保档案工作的合法性。