电子扫描件是通过扫描仪或相机将纸质文件转换为电子格式的文档,具有便携、易保存等特点。以下是具体说明:
定义与生成方式
电子扫描件指通过扫描仪或相机将纸质文件扫描后生成的电子文件,可进一步转换为PDF、图片等格式。例如,使用扫描仪直接生成PDF文档,或用相机拍摄后通过软件处理。
文件特性
不可修改 :部分电子扫描件为只读格式,无法直接编辑内容;
可打开 :支持在电脑或移动设备上查看,便于共享和传输。
优势与用途
便携性 :替代纸质文件,减少携带负担;
安全性 :降低纸质文件丢失或损坏风险;
通用性 :广泛用于企业、政府等机构的文档管理。
常见设备与格式
设备 :扫描仪(如台式/便携式)、数码相机;
格式 :PDF、JPEG、PNG等。
总结 :电子扫描件是数字化转型的基础应用,通过技术手段实现纸质文件的高效管理,兼具实用性与便捷性。