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原始凭证保存期限是多久

发布时间:2025-06-21 03:43:15

原始凭证的保存期限一般为5年。

原始凭证是企业会计核算的基础,是记录企业经济业务的原始记录。根据我国《会计法》和《会计档案管理办法》的规定,企业需要保存原始凭证以备查验。以下是关于原始凭证保存期限的详细说明:

1. 保存期限:原始凭证的保存期限一般为5年。这个期限是从凭证所属的会计年度结束后的次一年开始计算。例如,如果一张原始凭证是在2022年12月31日所属的会计年度内产生的,那么它的保存期限就是从2023年1月1日开始计算,直到2028年1月1日。

2. 保存方式:原始凭证应当妥善保管,确保其完整性和可追溯性。企业可以采用电子保存方式,但需符合国家关于电子档案管理的规定,并确保电子档案的合法性和有效性。

3. 例外情况:在某些特定情况下,原始凭证的保存期限可能会延长。例如,对于涉及税务问题的原始凭证,其保存期限可能会延长至10年;对于涉及诉讼或仲裁的原始凭证,其保存期限可能会延长至诉讼或仲裁终结后的两年。

4. 档案销毁:在保存期满后,企业应当对原始凭证进行整理、鉴定,确认无保存价值后,方可销毁。销毁过程中,企业应按照规定程序进行,并做好记录。

拓展资料:

1. 企业在保存原始凭证时,应注意凭证的整洁、完整,避免涂改、伪造。如发现凭证有误,应及时更正,并在更正处加盖更正章。

2. 对于涉及国家秘密、商业秘密的原始凭证,企业应严格按照国家相关规定进行保管,确保信息安全。

3. 企业在保存原始凭证时,应建立完善的档案管理制度,明确档案的收集、整理、归档、保管、销毁等环节,确保档案管理的规范性和有效性。

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