5个为什么分析法(5WHY分析法)是一种通过连续提问“为什么”来追溯问题根本原因的诊断性技术,其核心在于打破表面现象,深入挖掘问题本质。以下是关键要点:
基本定义
通过连续问5个“为什么”来分析问题,但实际次数不限,直至找到根本原因。该方法强调从结果出发,沿着因果关系链逐步深入。
起源与背景
由丰田公司创始人丰田佐吉提出,最初用于生产管理,后融入质量管理、流程优化等领域,成为丰田生产系统的重要工具。
明确问题
清晰定义问题现象、影响范围及直接原因,避免主观假设。
连续追问
第1问:直接原因(表面现象)
第2问:根本原因(隐藏因素)
第3问:系统性问题(流程缺陷)
第4问:管理漏洞(制度缺陷)
第5问:文化因素(组织问题)
若5次内未找到根本原因,则需继续追问,直至“没有好的理由”或新故障模式出现。
验证与解决
确认根本原因后,制定针对性解决方案,包括短期应急措施和长期改进计划。
避免表面解决
通过系统化追问,避免仅处理表面现象,确保问题根源得到彻底解决。
灵活性与迭代性
不限定提问次数,根据实际情况调整深度,体现“打破砂锅问到底”的原则。
跨领域应用
适用于工作失误、流程卡顿、客户投诉等各类问题,尤其在制造业和质量管理中效果显著。
需结合数据分析,避免仅凭直觉判断;
解决方案需考虑系统性改进,防止问题复发。