传真收发功能是指通过传真机或传真软件，实现纸质文件电子传输的功能，它允许用户将文档转换成传真格式后，通过电话线或其他通信网络发送到接收方的传真机上，或接收来自他人的传真文档。
传真收发功能是一种传统的通信方式，尽管在数字化时代逐渐被电子邮件和其他即时通讯工具所取代，但它仍因其简便性和安全性在某些行业中保持了一定的地位。以下是传真收发功能的一些关键特点：
1. 工作原理：传真收发功能基于莫尔斯电码的工作原理，通过电话线路发送和接收模拟信号。发送方将文档扫描成传真图像，然后通过调制解调器将图像转换为电话线能够传输的信号，接收方则通过传真机将这些信号转换回纸质文档。
2. 传输速度：传真传输的速度取决于调制解调器的速度，通常在每分钟几页到几十页之间。与现代的数字传输技术相比，传真传输速度较慢。
3. 安全性：传真被认为是一种相对安全的通信方式，因为它不像电子邮件那样容易受到黑客攻击或钓鱼软件的侵害。传真机通常需要物理访问才能使用，因此非法访问的可能性较低。
4. 兼容性：传真具有很好的兼容性，几乎所有的传真机都能相互接收和发送传真。这使得传真成为一种跨时代的通信手段。
5. 应用场景：尽管传真在现代通信中不再是最流行的选择，但它仍然在某些场景中非常有用，例如：
法律和金融行业：这些行业对文件的完整性和安全性有严格的要求，传真可以提供一种更为可靠的文件传输方式。
紧急通信：在互联网或其他数字通信方式不可用时，传真可以作为一种备选的通信手段。
合同和协议签署：在某些情况下，纸质文件的签字和盖章是必需的，传真可以作为一种临时解决方案。
1. 传真技术的发展：从最初的黑白传真到彩色传真，再到现在的多页文档扫描和发送，传真技术一直在不断发展。
2. 传真软件：随着互联网的普及，许多传真软件应运而生，用户可以通过电脑或智能手机发送和接收传真，无需实体传真机。
3. 传真机选购指南：在选择传真机时，应考虑传输速度、兼容性、安全性、成本和维护等因素。
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