出差订酒店怎么报销

出差订酒店的报销过程通常需要遵循一定的步骤和规定。具体的报销方法可能因公司而异，但通常包括以下步骤：

1.预订酒店：出差前，应根据公司政策预订酒店。预订时应尽量选择性价比高的酒店，以节约公司开支。

2.保存发票和收据：酒店住宿费用的报销需要提供发票和收据作为证明。一般来说，酒店会提供电子发票，如无特殊情况，建议选择电子发票，方便保存和报销。

3.提交报销申请：出差结束后，需要在公司规定的期限内提交报销申请。申请通常需要包括出差日期、目的地、酒店名称、住宿天数、住宿费用等相关信息，并附上发票和收据的扫描件或照片。

4.审核和报销：提交的报销申请会由公司的财务部门进行审核。审核通过后，报销款项会在一定时间内打入申请人的账户。

拓展资料：

1.出差报销政策：不同的公司可能有不同的出差报销政策，包括住宿标准、报销期限等。在出差前，应详细了解公司的报销政策，避免因不符合政策而无法报销。

2.报销软件：现在有很多报销软件可以帮助员工方便快捷地提交报销申请，如SAPConcur、报销吧等。使用这些软件可以大大简化报销流程。

3.酒店预订平台：为了方便员工预订酒店，一些公司会选择与酒店预订平台合作，如携程、去哪儿等。通过这些平台预订酒店，可以享受一定的优惠，并且预订信息可以直接导入到报销系统中，方便报销。

总的来说，出差订酒店的报销需要按照公司的规定进行，并且需要保存好发票和收据。使用报销软件和酒店预订平台可以简化报销流程，提高工作效率。