传真机的使用方法可分为发送和接收两类,具体操作如下:
文件准备
打开传真机电源,将纸张正面朝下放入送稿盘,调整文稿引导板位置。
确保文件页面方向正确(通常为文字朝下)。
拨号与应答
拨打对方传真号码,根据提示选择自动应答(无需对方接听)或人工应答(需对方接听后发送)。
自动应答后直接按“传真/开始”键;人工应答需等待对方提示“嘀”声后操作。
发送与完成
传真机自动发送信号,发送完成后自动挂断电话并显示成功消息。
取出已发送的传真文件,准备下一次操作。
电话接听
接听对方传来的传真信号(通常为“哔哔”声),保持电话线路畅通。
确认接收
按下传真机上的“确认”键(通常为绿色按钮),接收方传真机开始打印文件。
操作顺序 :发送时先放文件再拨号,避免信号中断。
设备维护 :定期清洁外部(干布擦拭)和内部(半年用酒精清洁感热记录头)。
纸张选择 :使用专用传真纸,避免频繁开关机以延长设备寿命。