甲方组织监理和施工队开会时，应遵循以下步骤和要点：
1. 确定会议目的：明确会议的主要目的是沟通项目进度、解决问题、协调工作等，确保与会人员对会议目标有清晰的认识。
2. 提前通知：提前至少3-5天向监理和施工队发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等，以便他们做好充分准备。
3. 制定会议议程：根据会议目的，提前制定详细的会议议程，包括项目概况、进度汇报、问题讨论、决策事项等，确保会议内容有条不紊。
4. 开场致辞：会议开始时，甲方代表应进行开场致辞，简要介绍会议背景、目的，并对与会人员表示感谢。
5. 项目进度汇报：由监理和施工队分别汇报项目进度，包括已完成的工作、遇到的问题、下一步计划等，甲方代表应认真听取，并做好记录。
6. 问题讨论：针对项目过程中出现的问题，与会人员应积极讨论解决方案，甲方代表应引导讨论，确保问题得到有效解决。
7. 决策事项：对于需要决策的事项，甲方代表应充分听取各方意见，结合实际情况，做出合理决策。
8. 工作协调：针对项目实施过程中可能出现的工作协调问题，甲方代表应提前与监理和施工队沟通，确保各项工作顺利进行。
9. 会议总结：会议结束时，甲方代表应总结会议成果，强调关键事项，并对下一步工作提出要求。
10. 跟进与反馈：会议结束后，甲方代表应跟进会议决议的执行情况，对监理和施工队的工作进行监督和指导，确保项目顺利进行。
1. 会议前的准备工作：提前收集相关资料，包括项目图纸、技术规范、施工进度等，确保会议资料完备。
2. 会议现场布置：根据需要，布置会议室，确保音响、投影等设备正常运行。
3. 会议记录与存档：会议过程中，指定专人负责记录，并将会议记录存档，以便日后查阅。
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