建账做账的整个流程包括以下几个主要步骤:账簿设置、凭证录入、账务处理、报表生成、账簿保管。
1. 账簿设置:
确定会计科目:根据企业的实际业务情况,设置相应的会计科目,以便于后续的凭证录入和账务处理。
初始化账户:对每一个会计科目进行初始化,包括期初余额、账户性质等。
设置会计期间:确定会计年度和会计期间,以便于账务处理的时效性。
2. 凭证录入:
凭证编制:根据企业发生的经济业务,编制相应的记账凭证。
凭证审核:对录入的凭证进行审核,确保凭证的真实性、完整性和准确性。
凭证录入系统:将审核通过的凭证录入到会计软件系统中。
3. 账务处理:
分录录入:根据凭证信息,在会计软件系统中录入分录。
账户处理:根据分录信息,自动更新各会计科目的借贷方余额。
减少差错:通过软件自动进行借贷平衡检查,减少人为差错。
4. 报表生成:
自动生成报表:根据会计科目余额和分录信息,自动生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。
报表分析:对生成的报表进行分析,为企业决策提供依据。
5. 账簿保管:
凭证归档:将已录入系统的凭证打印出来,按照会计档案管理规定进行归档。
账簿归档:将账簿按照会计档案管理规定进行归档,确保账簿的安全和完整。
1. 建账过程中应注意的问题:合理设置会计科目,确保会计科目的全面性和准确性;正确设置会计期间,避免会计信息的时效性偏差。
2. 凭证录入时要注意的问题:确保凭证的真实性、完整性和准确性,避免因凭证问题导致的账务错误。
3. 账务处理中应注意的问题:及时更新会计科目余额,确保账务处理的实时性;加强账务审核,减少人为差错。