扫描件和复印件的作用不完全一样。
扫描件和复印件虽然都能复制文件内容，但它们在生成方式、质量、用途和保存方式上存在差异。
首先，扫描件是通过扫描仪将纸质文件转化为数字图像，这种转换保留了原始文件的所有细节，包括文字、图像、颜色等。扫描件可以用于电子文档的存储和传输，便于后续的编辑、搜索和打印。扫描件的质量取决于扫描仪的分辨率和扫描技术，通常比复印件更为清晰。
相比之下，复印件是通过复印机或打印机将纸质文件复制到另一张纸上，这个过程可能会损失一些细节，如颜色和细微的图像。复印件通常用于需要快速获取纸质文件的场合，如临时文件存档或分发给他人。
在用途上，扫描件更适合长期保存和电子化处理，而复印件则更适合临时使用和分发。
至于保存方式，扫描件可以保存在电脑、移动硬盘或云存储中，便于远程访问和备份。复印件则需要物理空间来存放，且容易受到损坏或丢失。
1. 扫描件在法律上具有与原件同等效力，可以作为证据使用。
2. 复印件在法律上通常不被视为原始文件，但在某些情况下可以证明文件内容的真实性。
3. 在选择使用扫描件还是复印件时，应根据具体需求和使用场景来决定。例如，需要长期保存文件时，应优先选择扫描件。
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