询证函是用于请求第三方提供相关信息或确认某些事实的书面文件。
询证函，又称询证书，是一种在审计过程中常用的书面文件。其主要作用包括：
1. 确认事实：询证函可以请求第三方（如银行、供应商、客户等）提供有关被审计单位财务状况、经营状况或其他相关信息的书面确认。这有助于审计人员获取独立、可靠的证据，以支持其对财务报表的审计意见。
2. 提高审计质量：通过发送询证函，审计人员可以更全面地了解被审计单位的业务活动，从而提高审计工作的质量。
3. 防范风险：询证函有助于审计人员识别潜在的风险，如舞弊、错误或遗漏等，并采取相应的措施来降低这些风险。
4. 沟通桥梁：询证函是审计人员与第三方之间的沟通桥梁，有助于建立审计人员与第三方之间的信任关系。
具体来说，询证函的使用通常涉及以下步骤：
审计人员根据审计计划和需要，决定哪些信息需要通过询证函来获取。
审计人员准备询证函，明确询问的具体内容，包括所需信息、截止日期等。
审计人员将询证函发送给相关第三方。
第三方收到询证函后，根据要求提供相关信息或确认。
审计人员收到回复后，对其进行评估，并将其作为审计证据之一。
1. 询证函的类型：根据询问的内容不同，询证函可以分为财务询证函、业务询证函、法律询证函等。
2. 询证函的格式：询证函通常包括标题、抬头、正文、结束语和落款等部分。
3. 询证函的发送和回复：询证函可以通过邮寄、电子邮件或直接送达等方式发送，第三方在规定的时间内回复。
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