出纳会计通常情况下,出纳负责制单,而审核则由专门的会计或财务主管负责。
在企业的日常财务工作中,出纳和会计的角色分工明确,他们的职责也有所不同。出纳主要负责现金和银行存款的管理,以及财务凭证的收发和记录。具体来说,出纳的职责包括:
1. 接收和支付现金,确保资金的安全和准确;
2. 开具和登记现金日记账和银行存款日记账;
3. 根据审核后的原始凭证,编制记账凭证;
4. 每日核对现金和银行存款余额,确保账实相符;
5. 处理日常的报销和付款业务。
而会计则主要负责财务核算、编制报表、进行财务分析和决策支持等工作。在制单和审核方面,会计的职责包括:
1. 审核出纳编制的记账凭证,确保其符合会计准则和公司政策;
2. 根据记账凭证编制总账和明细账;
3. 定期编制财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表;
4. 进行财务分析,为管理层提供决策依据;
5. 参与预算编制和成本控制。
之所以出纳负责制单,是因为出纳直接接触现金和银行存款,对于资金的收付有直接的责任。而审核则由会计进行,是因为会计具备专业的财务知识和技能,能够确保财务记录的准确性和合规性。
1. 在实际操作中,一些规模较小的企业可能会让出纳和会计的职责有所交叉,但大的企业通常会明确区分,以确保财务工作的专业性和准确性。
2. 财务软件的应用使得制单和审核的过程更加高效和规范,但无论是手工操作还是使用软件,出纳和会计的职责和分工依然是明确的。
3. 随着财务共享服务中心的兴起,一些企业将制单和审核的工作外包给专业的财务共享服务中心,进一步提高了工作效率和专业性。