签订合同需严格遵循流程与规范,确保法律效力与权益保障。以下是关键要点:
明确合同主体
核实双方身份信息(如公司名称、法定代表人、自然人姓名、地址等),确保具备民事行为能力。
审查对方资质
检查对方营业执照、行业资格及授权委托书,确认其履约能力与信誉。
起草或核对合同文本
使用标准条款模板,明确标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等核心内容。
若对方提供合同,需与自己定稿文本逐字核对,避免增删条款。
身份验证
公司需法定代表人或授权代表到场并加盖公章(与工商信息一致)。
个人需核对身份证原件,个体工商户需经营者或负责人到场。
签署顺序与形式
先签名或盖章,再摁指印(指印唯一,避免笔迹争议)。
多方签约时使用预印签约样式,确保签名盖章位置正确。
合同生效条件
书面合同自双方签字或盖章时成立,电子数据交换等可视为书面形式。
留存证据
保留合同原件、签署记录及协商文件,便于后续维权。
履行与监督
按约定执行条款,定期监控对方履约情况,及时沟通变更需求。
争议解决
明确争议解决方式(如仲裁、诉讼),并保留相关证据。
避免使用模糊条款,如“合理费用”“通常情况”等。
重要合同建议咨询律师审查,降低法律隐患。
通过以上步骤,可有效保障合同合法性、履行可靠性及争议解决能力。