主要会计档案的分类方案主要包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其它会计资料类。
会计凭证类,主要包括原始凭证、记账凭证和汇总凭证。原始凭证是记录经济业务发生的最初书面证明,记账凭证是根据原始凭证编制的,用于记账和作为转账依据的凭证,汇总凭证是将一定时期内同类原始凭证汇总编制的凭证。
会计账簿类,主要包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。总账是按会计科目设置的,全面、综合反映企业经济活动情况的账簿;明细账是按经济业务的性质和要求分类设置的,详细记录经济业务的账簿;日记账是按经济业务发生的时间顺序逐日逐笔进行登记的账簿;其他辅助性账簿是除上述账簿以外的,如备查账簿等。
财务报告类,主要包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等以及相关的附注和其他财务报告。
其它会计资料类,主要包括会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案移交清册等。
1.会计档案管理应当遵循“统一领导,分级管理”的原则,确保会计档案的安全、完整、有效利用。
2.会计档案的保管期限分为永久和定期两种,定期保管期限一般分为10年和30年。
3.会计档案的保管、查阅、复制和销毁等都应当按照国家有关法律法规的规定进行。
总的来说,主要会计档案的分类方案旨在规范会计档案的管理,保证会计信息的准确性和完整性,为企业的经营管理和决策提供有效的信息支持。