总分类账需要记录本月的合计数和本年的累计数。
总分类账是会计账簿中的一种，它记录了企业的所有财务交易。在总分类账中，每个月的末尾都需要计算本月的合计数，这有助于企业了解一个月内的财务状况，包括收入、支出、资产、负债和所有者权益的变化。同时，总分类账还需要记录本年的累计数，这有助于企业分析一年的财务状况，评估企业的经营成果和财务状况的变化趋势。
具体来说，本月的合计数可以通过以下步骤计算得出：
1. 将一个月内所有会计科目的借方发生额加总。
2. 将一个月内所有会计科目的贷方发生额加总。
3. 计算借方发生额合计与贷方发生额合计的差额，即为该月的净发生额。
4. 将本月的净发生额与上个月的累计数相加，即可得出本月的合计数。
而本年的累计数，则需要将每个月的合计数逐月累加，从而得出全年累计数。这有助于企业进行年度财务分析，为制定下一年度的经营策略提供依据。
1. 总分类账的编制应遵循真实性、完整性、连续性和一致性原则，确保账目的准确性和可靠性。
2. 企业可以根据需要，对总分类账进行分类汇总，以便于分析和报告。
3. 总分类账是编制财务报表的基础，对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
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