撰写证明书需遵循规范格式和严谨内容要求，具体步骤如下：
标题规范
标题应简洁明了，直接反映证明内容（如“工作证明”“在读证明”），居中书写并适当加大字号。
文头格式
若需单位名称，可加粗居中；个人证明书可仅写“证明”二字，后接具体事项。
开头说明
明确证明目的，如“特此证明”或“兹证明”，并说明材料来源（如“根据单位档案记录”）。
事实陈述
详细说明需证明的事项，使用简洁语言，避免歧义。例如工作证明需包含姓名、职位、入职时间等关键信息。
补充说明 （可选）
如证明有效期、用途等，可在此处说明以增强透明度。
落款要求
单位证明需写全称并加盖公章，个人证明需签名并注明日期。
日期与正文需保持适当间距，避免拥挤。
真实性与完整性
所有信息需真实可靠，证据文件需与陈述内容匹配。
语言规范
使用正式、客观的措辞，避免口语化表达。
校对审核
提交前仔细校对，检查错别字、语法及逻辑连贯性。
证明兹证明XXX同志，男，身份证号XXXXXXXXXXXXXXXXXX，自XXXX年XX月XX日起在我单位XX部XX岗位任职，工作表现优秀。
特此证明。
单位名称（盖章）：[单位公章]
日期：XXXX年XX月XX日
通过以上步骤，可确保证明书格式规范、内容清晰，具备法律效力。
温馨提示：