收发室是单位或机构中负责邮件、文件收发及信息传递的核心部门，其具体职能因使用场景不同而有所差异。以下是综合权威信息后的核心要点：
基础职能
邮件处理 ：接收、登记、分发信件、包裹、挂号信等，确保邮件准确投递。 - 报刊杂志管理 ：负责校内/单位报纸、杂志的分发与库存管理。2. 安全与监督
承担防火、防盗职责，严格审核外来人员进出，防止未经授权人员进入单位。 - 监督文件保管，防止丢失、误送或私拆他人信件。3. 延伸服务
部分单位提供邮编范围内信笺翻译、查询、分拣等增值服务。 - 通过无人车等现代化手段提升公文配送效率（如清华大学案例）。4. 设置形式
可独立设置门岗式收发室，或隶属于其他部门（如院长办公室、接待服务中心）。 总结 ：收发室是保障信息流通与单位安全的重要枢纽，其具体职能需结合实际场景（如学校、企业、机关）理解。
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