办公桌椅如何入账

公司购买办公桌椅的入账处理需根据资产价值和使用年限判断，具体分为以下两种情况：

一、固定资产处理（适用于价值较高、使用寿命较长的办公桌椅）

入账分录

购入时：

借：固定资产——办公家具  
应交税费——应交增值税（进项税额）  
贷：银行存款（或现金）  

使用期间按月计提折旧（平均年限法）：

年折旧额 = 购入价值 × (1 - 预计残值率) / 5年  
月折旧额 = 年折旧额 / 12  

（内资企业残值率通常为5%，外资企业为10%）。

二、低值易耗品处理（适用于价值较低、使用寿命较短的办公桌椅）

入账分录

购入时：

借：周转材料——低值易耗品  
应交税费——应交增值税（进项税额）  
贷：银行存款（或现金）  

领用时摊销：

一次性摊销：

借：管理费用/销售费用——低值易耗品摊销  
贷：周转材料——低值易耗品  

五五摊销法：

领用时和报废时均按50%价值计入费用：

借：管理费用/销售费用——低值易耗品摊销  
贷：周转材料——低值易耗品  

。

三、其他注意事项

税务合规 ：确保发票真实有效，避免虚开发票风险。

折旧方法选择 ：年限总和法适用于特定场景（如技术更新快），但平均年限法更常用。

凭证要求 ：需附发票、采购申请单等，确保账务完整。

通过以上方法，可准确反映办公桌椅的资产属性及成本分摊，符合财务规范。