行政助理的岗位职责是什么?

行政助理的岗位职责是负责协助企业或机构的高级管理人员处理日常行政事务，确保办公环境的有序运行。

行政助理的岗位职责包括但不限于以下几个方面：

1. 文件管理：负责公司文件、档案的整理、归档和保管工作，确保文件的安全和完整。

2. 会议组织：协助安排会议，包括预订会议室、准备会议材料、通知参会人员等。

3. 通讯联络：处理内外部通讯事务，包括接收和转达电话信息、发送邮件、处理信函等。

4. 财务支持：协助处理财务报销、费用结算等事务，确保财务记录准确无误。

5. 采购管理：根据公司需求，负责办公用品、设备等的采购工作。

6. 办公环境维护：负责办公环境的清洁、绿化、安全管理等，确保办公环境整洁、安全。

7. 人员接待：接待来访客人，提供必要的协助，维护公司形象。

8. 其他行政事务：完成上级领导交办的其他工作任务。

行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和执行力，能够独立处理日常行政事务，同时具备一定的保密意识和服务意识，以高效、专业的服务支持公司或机构的正常运营。

拓展资料：

1. 行政助理需要熟悉办公软件的使用，如Word、Excel、PowerPoint等，以提高工作效率。

2. 行政助理的工作性质要求其具备一定的应急处理能力，能够在紧急情况下迅速应对。

3. 行政助理还需要具备良好的团队合作精神，能够与其他部门协同工作，共同推动公司目标的实现。