使用传真机传真的步骤可分为文件准备、号码拨通、发送操作三个核心环节，具体操作如下：
打开文档盖 ：确保传真机电源已开启，取出待发送文件。
正确放置文件 ：将文件文字面朝下放入送稿盘或自动进纸器，部分机型需调整纸张方向。
检查设备状态 ：确认传真机连接电话线正常，纸张充足，墨粉/碳带无异常。
选择应答模式 ：
自动应答 ：无需对方接听，直接拨号后按“传真/开始”键。
人工应答 ：需对方接听后发送“嘀”声信号，再按“传真/开始”键。
拨号操作 ：使用拨号盘或触摸屏输入接收方传真号码，注意区分区号（如有）。
确认发送 ：自动应答模式下，听到“滴”声后立即发送；人工应答模式下，等待对方回应后发送。
监控发送进度 ：部分机型可通过显示屏查看传真传输状态。
完成发送 ：当传真内容全部输出后，传真机会自动挂断电话，显示发送成功。
避免干扰 ：发送前确保电话畅通，若对方自动接收，可省略人工应答步骤。
设备维护 ：操作时避免手指潮湿或油污接触纸张，防止进灰或损坏设备。
错误处理 ：若未收到发送确认，需检查号码、文件方向或重新操作。
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