报销单粘贴单是报销过程中用于粘贴发票、收据等原始凭证的表格。以下是如何填写报销单粘贴单的详细步骤:
1. 填写抬头信息:在粘贴单的上方,通常会有公司名称、报销人姓名、报销日期等信息栏。填写清楚公司的全称,报销人的姓名和报销的具体日期。
2. 填写报销事由:在粘贴单的指定区域填写本次报销的具体事由,如“差旅费”、“办公用品购置费”等,确保事由与实际报销内容相符。
3. 粘贴凭证:将报销所需的发票、收据等原始凭证按照一定的顺序粘贴在粘贴单上。通常要求凭证正面朝上,背面朝下,且凭证之间不要重叠。
4. 填写金额:对于每一张凭证,在其旁边填写相应的金额。金额应与凭证上显示的金额一致。
5. 填写小计:在所有凭证金额填写完毕后,计算总金额并填写在粘贴单的“小计”栏中。
6. 审批签字:粘贴单填写完毕后,需经过相关负责人的审批。审批人需在粘贴单的指定区域签字确认。
7. 其他信息:根据公司要求,可能还需要填写报销人联系方式、报销部门等信息。
1. 不同公司的报销单粘贴单格式可能有所不同,具体填写要求应以公司规定为准。
2. 为了便于管理,报销单粘贴单应按照一定的顺序排列,如日期顺序或报销事由顺序。
3. 部分公司可能要求报销单粘贴单的填写需使用黑色签字笔,且字迹清晰可辨。