公司借货的会计处理需根据借款性质和用途进行区分,主要分为以下几种情况:
收到借款时
若公司从银行或其他金融机构借款,借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”或“长期借款”科目。
支付利息时
借记“财务费用”(利息收入用红字)科目,贷记“银行存款”科目。
归还借款及利息时
借记“其他应付款”或“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。
利息计提时
借记“财务费用”或“在建工程”科目,贷记“应付利息”科目。
借出商品时
若公司借出商品给内部部门或子公司,借记“库存商品——出租物”科目,贷记“库存商品——xx产品”科目;收到租金时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入”,同时计提折旧摊销。
归还商品时
借记“其他应收款”科目,贷记“库存商品——出租物”科目。
合同与凭证
借款需签订书面合同,凭证应包含借款金额、用途、期限等要素。
利息核算
利息支出通过“财务费用”科目核算,利息收入冲减财务费用。
报表附注
存单质押贷款需在资产负债表附注中说明。
业务类型 | 会计分录(借方/贷方) | 备注 |
---|---|---|
对外借款收到款 | 银行存款 | |
贷:短期借款/长期借款 | ||
支付利息 | 财务费用(红字) | |
银行存款 | ||
归还借款及利息 | 其他应付款/短期借款 | |
利息计提 | 财务费用/在建工程 | |
内部借款借出商品 | 库存商品——出租物 | |
内部借款归还商品 | 其他应收款 |
通过以上分录和注意事项,可规范公司借货的财务处理,确保账目清晰。