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公司借货怎么做账

发布时间:2025-05-04 09:38:21

公司借货的会计处理需根据借款性质和用途进行区分,主要分为以下几种情况:

一、公司对外借款

收到借款时

若公司从银行或其他金融机构借款,借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”或“长期借款”科目。

支付利息时

借记“财务费用”(利息收入用红字)科目,贷记“银行存款”科目。

归还借款及利息时

借记“其他应付款”或“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。

利息计提时

借记“财务费用”或“在建工程”科目,贷记“应付利息”科目。

二、公司内部借款

借出商品时

若公司借出商品给内部部门或子公司,借记“库存商品——出租物”科目,贷记“库存商品——xx产品”科目;收到租金时,借记“银行存款”,贷记“其他业务收入”,同时计提折旧摊销。

归还商品时

借记“其他应收款”科目,贷记“库存商品——出租物”科目。

三、其他注意事项

合同与凭证

借款需签订书面合同,凭证应包含借款金额、用途、期限等要素。

利息核算

利息支出通过“财务费用”科目核算,利息收入冲减财务费用。

报表附注

存单质押贷款需在资产负债表附注中说明。

四、示例分录汇总

业务类型会计分录(借方/贷方)备注
对外借款收到款银行存款
贷:短期借款/长期借款
支付利息财务费用(红字)
银行存款
归还借款及利息其他应付款/短期借款
利息计提财务费用/在建工程
内部借款借出商品库存商品——出租物
内部借款归还商品其他应收款

通过以上分录和注意事项,可规范公司借货的财务处理,确保账目清晰。

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