工会退款如何记账

工会退款的记账方式需根据退款性质和公司会计政策进行区分处理，具体可分为以下几种情况：

一、按退款性质分类处理

退还员工工会会费

借：应付工会会费

贷：银行存款/现金

退还员工工会捐款

借：应付工会捐款

贷：银行存款/现金

退还工会余额款项（如离职退会）

借：应付工会款项

贷：银行存款/现金

二、按会计期间处理

直接冲减原支出科目

若退款与特定支出直接相关（如文体活动费），可直接冲减原科目：

例如：

交纳时：借：管理费用—工会经费，贷：银行存款

退回时：借：银行存款，借：管理费用—工会经费（用负数冲回）

通过“其他应付款”过渡科目

适用于无法直接对应支出科目的退款：

交纳时：借：其他应付款—工会经费，贷：银行存款

退回时：借：银行存款，贷：其他应付款—工会经费

结转时：借：管理费用—工会经费，贷：其他应付款—工会经费

三、注意事项

税务处理

工会经费属于企业所得税前扣除项目，需注意扣除限额。退款后若导致当年工会经费超支，需调整以前年度损益。

会计政策统一性

不同地区或企业可根据自身政策调整科目设置，但需保证会计期间一致性和财务报表可比性。

附件支持

记账时需附上银行回单等原始凭证，确保凭证完整性和可追溯性。

四、示例综合处理流程

假设某基层工会先支付文体活动费7200元（借：职工活动支出—文体活动费 7200，贷：库存现金/银行存款），后因活动取消退回6000元：

退回时：借：银行存款 6000，贷：其他应付款—工会经费

结转时：借：管理费用—工会经费 6000，贷：其他应付款—工会经费

通过以上方法，可规范处理工会退款，确保账目清晰准确。