直接而坦诚的表达
使用简洁明了的语言告知中介取消合作的决定,例如:“经过深思熟虑,我决定不再继续与贵机构合作。”
提供具体原因
简要说明取消的原因,如经济压力、家庭变故、对服务不满意等,例如:“目前家庭经济紧张,无法承担继续留学的费用。”
核对合同条款
仔细阅读合同中的退款条款,明确已支付费用的可退还比例及时间节点,例如:“根据合同第X条规定,申请取消后费用退还周期为30天。”
保留沟通记录
保存与中介的所有沟通记录(如邮件、短信)、付款凭证等,作为后续协商或投诉的依据
提出合理要求
若中介提出不合理条款,可协商调整,例如:“若能提供其他留学机构的推荐,可考虑部分退还费用。”
自主申请
表明有意自行申请,可咨询其他留学机构或利用学校官方申请渠道
推荐其他机构
提供其他可靠留学咨询机构的名称或联系方式,显示已做好充分准备
避免冲突言辞 :即使不满,也需保持礼貌和专业,避免使用攻击性语言
及时跟进 :协商后保留书面协议,明确双方权利义务,并按约定时间处理退款
法律途径 :若协商失败,可向工商局投诉或申请仲裁,但需收集充分证据
通过以上步骤,既能坚定表达拒绝立场,又能维护自身权益,为未来可能的再次合作留下余地。