留学生档案转入厦门需根据档案类型和身份选择合适方式,具体流程如下:
一、工作调动类档案
接收单位申请 :厦门接收单位(如国企、事业单位)需在福建省流动人员人事档案公共服务平台或厦门分厅在线申请调档,填写基本信息并上传材料(如毕业证、离职证明等)。
开具调档函 :接收单位审核通过后,开具调档函并邮寄至原档案所在地,由原单位通过机要通信或专人送取方式转递至厦门。
二、留学回国类档案
材料准备 :需携带《留学人员登记表》、护照首页复印件、国外录取通知书复印件等材料。
挂靠办理 :到厦门市留学人员服务中心办理存档手续,提交材料并审核通过后完成档案转入。
三、注意事项
档案转递必须通过机要通信、邮政特快专递等安全方式,严禁个人携带。
厦门接收单位需具备档案管理资质,建议提前确认单位名称、地址等信息准确性。