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财务公司交接单怎么写

发布时间:2025-05-03 08:37:28

财务交接单是财务人员离职时移交工作的重要文件,需确保内容完整、准确。以下是具体写作指南:

一、基本信息部分

抬头

填写移交人(原出纳员)和接管人(新出纳员)的姓名、职位及公司名称。

交接日期

明确标注交接完成的日期。

二、业务交接内容

账目核对

资产:库存现金、银行存款等实物与账目核对相符。

凭证:所有会计凭证完整、有序,账证、账账相符。

工具:银行对账单(需核对10个月以上)、税务申报底单等。

实物交接

现金:库存现金与现金日记账余额一致。

纳税申报材料:近3年纳税申报表及税款缴纳记录。

合同文件:管理合同、销售合同等需核对金额及条款。

其他:发票存根、收据、银行汇票、支票等。

三、文件清单

需移交的文件应包含:

全部会计凭证、账簿(总账、明细账、日记账等)。

银行对账单、未达账项说明。

税务相关文件(纳税申报表、完税证明)。

公司重要合同及协议。

印鉴管理:财务章、法人章等交接清单。

四、责任与注意事项

责任明确

在交接单中列明双方责任,如交接后若发生财务问题由接管人负责。

交叉核对

交接双方需签字盖章确认,建议第三方监交人参与。

后续跟进

交接后双方需定期核对账目,确保持续合规。

示例模板

财务交接单

移交人:[原出纳姓名]

职位:出纳

接管人:[新出纳姓名]

交接日期:[具体日期]

一、账目核对

资产:库存现金、银行存款与账目完全相符

凭证:所有凭证完整,账证、账账相符

工具:银行对账单(10个月以上)、税务申报底单等

二、实物交接

现金:库存现金与现金日记账余额一致

合同:管理合同、销售合同等核对无误

印鉴:财务章、法人章等交接清单

三、文件清单

(此处列出所有移交文件及页码)

四、责任说明

交接后若发生财务问题由接管人负责

通过以上步骤,可确保财务交接的规范性和完整性,降低财务风险。

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