财务交接单是财务人员离职时移交工作的重要文件,需确保内容完整、准确。以下是具体写作指南:
抬头
填写移交人(原出纳员)和接管人(新出纳员)的姓名、职位及公司名称。
交接日期
明确标注交接完成的日期。
账目核对
资产:库存现金、银行存款等实物与账目核对相符。
凭证:所有会计凭证完整、有序,账证、账账相符。
工具:银行对账单(需核对10个月以上)、税务申报底单等。
实物交接
现金:库存现金与现金日记账余额一致。
纳税申报材料:近3年纳税申报表及税款缴纳记录。
合同文件:管理合同、销售合同等需核对金额及条款。
其他:发票存根、收据、银行汇票、支票等。
需移交的文件应包含:
全部会计凭证、账簿(总账、明细账、日记账等)。
银行对账单、未达账项说明。
税务相关文件(纳税申报表、完税证明)。
公司重要合同及协议。
印鉴管理:财务章、法人章等交接清单。
责任明确
在交接单中列明双方责任,如交接后若发生财务问题由接管人负责。
交叉核对
交接双方需签字盖章确认,建议第三方监交人参与。
后续跟进
交接后双方需定期核对账目,确保持续合规。
财务交接单移交人:[原出纳姓名]
职位:出纳
接管人:[新出纳姓名]
交接日期:[具体日期]
一、账目核对
资产:库存现金、银行存款与账目完全相符
凭证:所有凭证完整,账证、账账相符
工具:银行对账单(10个月以上)、税务申报底单等
二、实物交接
现金:库存现金与现金日记账余额一致
合同:管理合同、销售合同等核对无误
印鉴:财务章、法人章等交接清单
三、文件清单
(此处列出所有移交文件及页码)
四、责任说明
交接后若发生财务问题由接管人负责
通过以上步骤,可确保财务交接的规范性和完整性,降低财务风险。