纸张选择
使用A4或A5大小的结实白纸(建议使用过的纸张,外露部分保持洁白),避免使用报纸或薄信纸。
边缘对齐
所有票据需按上下、左右顺序均匀粘贴,确保边缘整齐,避免倾斜或错位。
大小调整
若附件超过报销单尺寸,需左右或上下对折至封面大小。
大型附件可缩印至A5或A4大小,使用胶水或双面胶粘贴,内折处可适当剪口以便翻阅。
分类整理
同类票据(如餐饮费、交通票)集中粘贴,便于后期分类统计。
多张相同尺寸的凭证之间预留1-2cm间隙,方便审核人员查看。
装订方式
使用装订器或回形针固定,确保装订后平整无松散。
装订时注意夹紧力度,避免夹伤或划伤凭证。
附加说明
在粘贴单空白处标注凭证类别、日期及总金额。
多份粘贴单可分类装订,便于查找。
附件裁剪时保留原始信息完整性,不可随意裁剪关键内容。
贴纸或胶水需选择环保型,避免残留。
装订完成后抖动记账凭证检查粘贴牢固性。
通过以上规范操作,可确保财务附件整齐美观,提升报销效率及档案规范性。