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留学生如何建档案

发布时间:2025-05-03 09:02:41

留学生回国建档流程可分为以下五个核心步骤,需注意材料准备和时效性要求:

一、学历认证(必做)

在线申请 :登录教育部留学服务中心官网,提交护照、学位证、成绩单等材料进行学历认证,获取认证报告。

材料补充 :若留学期间转学或换专业,需额外提供转学证明及新旧专业课程对比材料。

二、材料准备

基础材料 :身份证、户口本、学历认证报告、毕业证及成绩单原件(需密封)。

补充材料 :高中及以上学籍档案(需密封)、国外院校录取通知书、在读证明(如适用)。

翻译件 :所有国外材料需由正规翻译机构翻译成中文,并提供翻译公证件。

三、档案接收地选择

工作单位 :有档案保管权的单位直接转档。

无工作单位 :转回户籍地人才市场或单位所在地人才市场。

四、调档与存档

开具调档函 :向接收地人才中心或单位申请调档函。

档案转递 :通过机要或EMS渠道将档案寄送至接收地(如留服中心或原学校)。

现场办理 :携带材料到户籍地人才中心完成档案存档。

五、注意事项

时效性 :学历认证需在回国后1年内完成,档案转递需提前确认接收地要求。

档案保管 :档案不可自行保管,必须委托正规机构。

特殊情况 :若户籍地人才中心不接收个人档案,可委托专业机构代办。

建议提前咨询户籍地人才中心或学校相关部门,确保材料符合最新要求。

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