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留学生如何调档案

发布时间:2025-05-03 09:02:53

留学生调档案需根据就业或归国后的具体情况选择流程,主要分为以下几种情况:

一、回国后首次调档(推荐存入中国留学服务中心)

在线申请

登录中国留学服务中心官网,注册并填写个人信息、学习履历、调档原因等材料。

提交后需等待审核通过。

档案转递

审核通过后,通过机要通信、EMS快递或委托单位转递档案至留学服务中心。

若选择线上调档,需在官网提交转出申请并填写完整信息。

档案存放

存入后需办理《就业报到证》和《落户介绍信》(如适用)。

档案将长期保存在留学服务中心,未来可转移至工作单位或户籍地人才中心。

二、就业后调档

单位直接调档

通过原就读高校或留学服务中心开具调档函,携带身份证、工作证明等材料办理转出手续。

部分企业可直接到户籍地人才市场调档。

自主选择存放单位

可将档案转至工作单位、外企或户籍地人才中心。

私企通常要求档案转回户籍地,事业单位可直接接收。

三、特殊情况处理

档案丢失或损坏 :需联系原档案保管机构申请补发,同时提供教育部学历认证、成绩单等材料。

更改档案信息 :需提交《学籍信息变更申请表》及相关证明材料,办理流程与首次调档类似。

注意事项

档案不可自行保管,必须通过机要或委托机构转递。

若选择留学服务中心长期存档,需确认无欠费且符合存档条件。

具体流程可能因地区政策或单位要求有所差异,建议提前咨询当地人才中心或留学服务中心。

以上流程综合了线上申请、线下办理及档案存放等环节,建议根据实际情况选择最优方案。

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