财务报销单的填写需遵循规范性、完整性和合规性原则,具体要点如下:
基本信息完整
包含部门、日期、报销事由、大小写金额(需一致)、合计数、附件张数、经办人及审批人签字。
金额需填写到元、角、分,且不得留空格,财务借款需特别注明。
金额与票据核对
大写金额需与小写金额一致,使用半角小数点,整数后补零。
票据必须加盖发票专用章,且要素齐全(名称、号码、日期、金额、税率等)。
费用分类与摘要
明确区分费用类型(如差旅费、办公费、招待费等),并分类粘贴凭证。
摘要栏需清晰说明费用用途,如招待费需注明对象、人数及时间。
凭证合法性
必须为税务机关或财政机关监制的有效票据,如发票、收据等。
禁止使用白条、普通收据或无效发票,娱乐场所票据不得报销。
关联性与完整性
附件需与报销内容相关,如差旅费附行程单、住宿费附验收报告。
大额支出需附合同、协议或清单,固定资产需附资产增加单。
多级审批制度
需经部门负责人、财务负责人、单位领导等逐级审批,确保真实性与合理性。
外出公差需附公差申请单,且当月费用当月报销。
电子化管理
现代企业多采用扫描上传方式,需按经费项目分类整理凭证。
避免涂改 :单据填写后严禁修改,错误需重新开具。
时效性 :原则上当年报销,逾期需说明原因并补办。
税务合规 :注意可抵扣进项税额的票据(如专用发票),并符合企业所得税前扣除条件。
通过以上规范,可确保报销流程的规范性与财务数据的安全性。