公文种类根据不同的分类标准可进行划分，具体如下：
上行文
下级机关向上级机关行文，如请示、报告、意见。
平行文
同级机关或不相隶属机关之间行文，如函、通知、公告。
下行文
上级机关向下级机关行文，如命令（令）、决定、批复。
通用公文
党政机关、企事业单位普遍使用的公文，包括决议、决定、命令（令）、公告、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。
专用公文
特定专业领域使用的公文，如技术规范、合同协议等。
涉密公文
根据保密程度分为：
普通公文（不涉密）
机密公文（重要秘密）
绝密公文（核心秘密）。
正式公文
包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、批复、议案、函、纪要等。
事务类文书
处理日常事务的文件，如计划、总结、调研报告、会议纪要等。
形成主体 ：党政机关、企事业单位、社会团体等。
处理时效 ：平件、加急件、特急件。
公文种类需结合具体场景选择，正确使用可确保文件效力。例如，表彰先进适用“决定”，向上级汇报工作适用“报告”，而商洽事务则宜用“函”。
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