金蝶财务系统结账流程需严格遵循规范步骤,确保财务数据准确性和连续性。以下是具体操作指南:
凭证审核与核对
确保所有凭证已记账完毕,系统核心账表平衡,且账龄、利息计算完成。需检查凭证类型、金额是否符合会计准则。
撤单操作(如有必要)
根据会计政策,撤销上期未处理的未撤单凭证。
生成结账凭证
在“凭证模板”中创建“结账凭证模板”,登记应收账款、应付账款、损益等科目余额,生成结账凭证。
通过“凭证登记”模块录入期末结账凭证,生成结账报表并打印。
更新往来账户余额
在“往来单位档案”中更新客户、供应商的应收、应付余额至期末金额。
系统自动检查
系统自动核对凭证、账簿,确保借贷方金额平衡。若发现错误,需修改凭证后重新结账。
审核与存档
财务总监审核结账报表及凭证,确认数据准确性。
将结账凭证、报表及源数据存档,确保数据可追溯。
开启新会计期间
系统自动将本期余额转为下期期初,完成期间切换。
封账操作 :在历史账簿中封存已结账月份,防止数据篡改。
异常处理 :若结账失败,需检查未完成凭证、系统错误或数据冲突,并重新操作。
通过以上步骤,可确保金蝶财务系统结账流程的规范性和数据安全性。