留学生档案的存放地点需根据具体情况选择,以下是主要存放方式及注意事项:
短期存放
学校通常为留学生提供2年免费档案保管服务(具体以学校规定为准),期间可随时查阅。 - 适用情况 :未就业、暂缓就业或未确定就业方向的留学生。
档案转移
两年后若未就业,档案可能被转回户籍所在地或毕业院校。
若就业,档案需转入工作单位所在地政府所属的人才交流机构。
服务范围
公费留学生(含公派研究生);
自费留学生(需符合条件);
升学相关档案(如考研、出国)。
优势
全国唯一官方留学服务机构,提供一站式服务(如学历认证、回国就业报道)。
档案归宿
多数情况下,档案最终会转移到户籍所在地的人才市场,尤其适用于长期就业或未就业的留学生。
查询建议
若回国后找不到档案,可先联系原就读院校查询转移记录。
家庭存档
部分留学生选择将档案存放在家中,但需自行保障安全性。
银行保险柜/亲友处
高安全性但便利性较低,需谨慎选择。
档案重要性 :档案包含学历、成绩、签证等重要文件,建议优先选择官方机构存放。
材料上交 :部分学校要求就业后主动转移档案,建议就业后及时办理。
电子档案 :部分学校允许保存电子档案,但需注意数据安全。
建议优先通过教育部留学服务中心或户籍所在地人才市场查询档案,若需进一步确认,可联系原就读院校。