关于财务拒绝付款理由的书写，需结合具体业务场景和合同条款，明确拒付依据并附上证明材料。以下是具体写作要点及示例：
合同问题
未签订购销合同或未约定异地托收承付结算方式；
合同中未明确付款条款（如付款时间、方式、货币等）。
履约问题
未按合同约定的到货地址发货；
提前交货且买方不再需要货物；
货物逾期交货。
货物问题
验单付款时发现货物品种、规格、数量、价格与合同不符；
验货付款时发现实际货物与合同或发货清单不一致。
结算方式问题
采用代销、寄销、赊销等未约定结算方式的交易。
基本信息
包含付款单位、收款单位全称、账号、开户银行及行号；
明确拒付日期。
拒付金额说明
全部拒付时，“拒付金额”栏填写委托收款金额，“部分拒付”时填写实际拒付金额。
拒付理由阐述
针对具体问题（如合同违约、货物不符等）进行说明，需客观、具体；
附上相关证明材料（如合同、验货报告、沟通记录等）。
签字盖章
付款单位出纳签字并加盖公章。
全部拒付示例
拒绝付款理由书付款单位（盖章）：[付款单位名称]
收款单位（盖章）：[收款单位名称]
日期：2024年12月11日
关于贵单位2024年12月5日委托收款的拒付说明：
1. 合同未约定异地托收承付结算方式，且未签订书面协议；
2. 货物未按合同地址发货，实际发往；
3. 发货时货物规格与合同不符，经双方确认。
请核实后决定是否接受部分付款或终止合同。
此致
敬礼！
（附：合同副本、验货报告等证明材料）
部分拒付示例
拒绝付款理由书付款单位（盖章）：[付款单位名称]
收款单位（盖章）：[收款单位名称]
日期：2024年12月11日
关于贵单位2024年12月5日委托收款的拒付说明：
1. 合同明确约定货到付款，但买方逾期未付款；
2. 部分货物存在质量问题，经双方协商暂缓付款；
3. 实际拒付金额为人民币4000元，剩余款项待质量问题解决后支付。
请提供合格货物并协商付款时间。
此致
敬礼！
（附：合同、质量检测报告等证明材料）
时效性 ：拒付理由需在付款期限内提出，超过期限可能影响追讨效率；
规范性 ：使用公司公章和规范格式，确保法律效力；
沟通记录 ：保留与买方沟通拒付事宜的记录，作为辅助证据。
通过以上要点和示例，可系统化书写拒绝付款理由，降低财务风险。
温馨提示：