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财务需要保存哪些凭证

发布时间:2025-05-03 12:33:10

财务凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。根据其性质和用途,财务凭证主要分为以下几类:

一、原始凭证

外来原始凭证

发票(增值税专用/普通发票、收据、银行单据等)

支票(部分公司使用)

合同、协议等法律文书

银行、邮政、铁路等部门的收费凭据

自制原始凭证

收料单、领料单、入库单、出库单、工资表、采购发货付款单等

开工单、成本计算单、费用报销单等内部管理单据

二、记账凭证

专用记账凭证

用于特定经济业务(如固定资产折旧、差旅费报销)

通用记账凭证

用于一般经济业务(如销售收入、采购支出)

汇总记账凭证

汇总多个经济业务的凭证

科目汇总表

汇总会计科目的凭证

三、其他重要单据

财务报表 :资产负债表、利润表、现金流量表等

税务相关 :税务登记证、纳税申报表、税务筹划文件

审计相关 :审计通知书、审计报告

内部管理 :费用报销单、预算执行情况表、库存盘点表

四、附注与档案管理

凭证附件 :原始单据粘贴单、银行对账单、合同补充协议等

保管期限 :会计凭证、账簿、报表需保存至少30年

销毁程序 :保管期满需经批准,单独销毁并备案

总结

财务凭证的保存需遵循完整性、准确性、安全性原则,确保每一笔交易可追溯。不同凭证类型需分类归档,便于查询与审计。同时,需注意电子与纸质档案的同步管理。

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