办理留学档案的时间可分为两个阶段： 在校期间档案管理 和 毕业后的档案转移 ，具体时间安排如下：
档案存放
留学档案需存放在学校人才中心或留学服务中心，部分学校可免费保留2年。
档案转移流程
需提交以下材料办理调档手续：
学籍证明、学历认证
身份证、户口簿
工作证明等。
注意事项
若2年后未确定接收单位，档案将随户口打回原籍，学校停止发放就业报到证。
接收单位办理
毕业后需凭用人单位的录用手续、劳动合同及《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。
特殊情况处理
若未及时就业，可联系原学校申请开具《档案转移单》；
若选择继续深造，需将档案转入新学校。
档案留存期 ：最多2年（具体以学校规定为准）；
首次转移时间 ：毕业后2年内需完成；
长期保存 ：超过2年后需根据就业或深造情况进一步处理。
建议毕业生尽早联系意向单位办理档案转移手续，避免影响后续就业或升学。
温馨提示：
